报价错误怎么办?外贸人实战补救技巧
给客户报错价格如何应对?掌握这几点及时止损,建议收藏!
给客户发完报价单后突然发现少写一个0——要么贵了一倍,要么亏本成交,这让很多新人业务员焦虑不已。本文结合真实案例分享实用的话术模板与解决思路。
场景一:价格报高了怎么处理?
第一步:提供合理理由解释价格调整
"我司刚刚升级了阶梯报价体系,根据您的订单量,实际价格应为XXX",让客户理解这是一个系统优化结果,而非人为失误。
第二步:借助客观因素降低心理落差
"由于近期钢材价格波动,我们特别为优质客户提供保价服务,本周五前下单仍按XX锁定"
第三步:主动认错+诚意补偿(适用于长期客户)
"感谢您提醒我们注意到这一计算误差,为表歉意,我们将为您免费升级防震包装"
场景二:价格报低了如何止损?
第一招:通过附加条款补充调整
"此次特价仅适用于50%定金在24小时内支付,并且采购量超过2000件的订单"
第二招:组合打包销售平衡利润
"推荐A+B型号捆绑采购,可综合节省15%物流成本"
第三招:引导客户升级产品线
"该型号即将停产,升级版使用寿命更长,性价比更高,仅需增加8%"
注意事项
避免以下行为:
装作没看到客户未反馈;
用新账号重新报价;
临时虚构认证门槛等不诚信操作。
预防策略
报价单中注明:"价格在24小时内最终确认前可能有浮动";
针对重要客户使用三版本阶梯报价方案;
设置三人复核机制,包括业务、技术和财务部门。
标准话术模板:“为了给您最合理的方案,我们正在对价格进行最后核对,将在2小时内发送更新后的正式报价。”
总结:错误既然已成事实,不应纠结自责,而是尽快采取措施止损。同时这也是筛选客户的良好契机,优质客户会理解和接受合理调整,而过度纠结的小失误,则未必是真正目标用户。